随着Excel的广泛应用,许多人都需要使用打印预览功能来确认自己的工作是否正确。但是,许多人不知道如何将打印预览功能添加到工具栏,这样可以极大地提高他们的工作效率。本文将从多个角度分析如何添加打印预览功能到工具栏。
一、打印预览的作用
打印预览是Excel的一个重要功能,它允许用户在打印文档之前查看文档的外观和布局,以确保它们正确无误。这个功能可以帮助用户在打印文档之前做出必要的修改,以确保文档的外观和布局满足用户的需求。
二、添加打印预览到工具栏的方法
1.使用“自定义工具栏”功能
步骤如下:
a.在Excel中打开工具栏。
b.右键单击工具栏上的任何按钮,然后选择“自定义”。
c.在“自定义工具栏”对话框中,选择“命令”选项卡。
d.在“命令”选项卡中,单击“文件”类别。
e.在“文件”类别中,找到“打印预览”命令,并将其拖到工具栏上。
f.单击“关闭”按钮,保存设置。
2.使用“快速访问工具栏”功能
步骤如下:
a.打开Excel。
b.单击“文件”选项卡。
c.单击“选项”。
d.单击“快速访问工具栏”选项卡。
e.在“命令”列表中,选择“打印预览”。
f.单击“添加”按钮。
g.单击“确定”按钮,保存设置。
三、打印预览的相关注意事项
1.打印预览功能只能在打印文档之前使用,不能在打印文档后使用。
2.在使用打印预览功能之前,需要确保文档的外观和布局已经确定,以免造成不必要的麻烦。
3.在使用打印预览功能之前,需要确保打印机已经正确连接,并且打印机的驱动程序已经正确安装。
四、