当前位置:优草派 > 问答 > 视觉设计问答

Excel技巧:sumif函数的使用方法?

标签: 视觉设计  EXCEL  Excel  办公软件  作者: diaotu

回答:

在日常工作和生活中,Excel已成为大家必不可少的软件工具。而在Excel中,sumif函数是一个非常常用的函数,特别是在数据处理和统计分析方面。那么,sumif函数具体是什么,怎么使用呢?下面,笔者就从多个角度进行分析。

一、sumif函数的定义和作用

sumif函数是Excel中的一个内置函数,其作用是对符合某一条件的数据进行求和操作。通俗点讲,就是在一个数据区域中,按照某个条件筛选出部分数据,并对这些数据进行求和计算。

二、sumif函数的基本语法

sumif函数的基本语法如下:

=sumif(range,criteria,[sum_range])

其中,

range:指定要进行条件判断的区域。

criteria:指定筛选条件,可以是数字、文本、逻辑表达式等。

sum_range:指定要进行求和计算的区域,如果省略,则默认与range参数相同。

三、sumif函数的使用方法

以一个实际的例子来说明sumif函数的使用方法。

假设有一张销售数据表格,其中包含了销售人员的姓名、销售额等信息。现在要求统计某个销售人员的销售总额,该怎么做呢?

步骤一:先选中要进行统计的销售人员的姓名所在的区域,如下图所示。

步骤二:在公式栏中输入sumif函数的基本语法,如下图所示。

步骤三:在range参数中输入要进行条件判断的区域,即销售人员的姓名所在的区域(步骤一中选中的区域)。

步骤四:在criteria参数中输入筛选条件,即要统计的销售人员的姓名。

步骤五:在sum_range参数中输入要进行求和计算的区域,即销售额所在的区域。

步骤六:按下回车键,即可得到该销售人员的销售总额。

四、sumif函数的高级用法

除了基本语法外,sumif函数还有一些高级用法,如下所示。

1、使用通配符

在criteria参数中使用通配符,来实现模糊匹配的效果。通配符一般有两种,即“?”和“*”,分别表示匹配单个字符和匹配任意多个字符。

如下图所示,使用“*”通配符,来筛选出所有以“销售员”开头的姓名,并计算其销售总额。

2、使用数组公式

在sumif函数中使用数组公式,来实现对多个条件进行筛选的效果。数组公式是一种特殊的公式,需要按下“Ctrl+Shift+Enter”键来完成。

如下图所示,使用数组公式,来筛选出满足“销售额大于5000且销售人员为小明”的数据,并计算其销售总额。

3、使用sumifs函数

除了sumif函数外,Excel还提供了一个sumifs函数,可用于对多个条件进行筛选和求和操作。sumifs函数的基本语法如下:

=sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

其中,sum_range表示要进行求和计算的区域,criteria_range1表示第一个筛选条件所在的区域,criteria1表示第一个筛选条件,[criteria_range2, criteria2]表示第二、第三个筛选条件所在的区域和条件,以此类推。

如下图所示,使用sumifs函数,来筛选出满足“销售额大于5000且销售人员为小明”的数据,并计算其销售总额。

五、

TOP 10
  • 周排行
  • 月排行