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excel中打印批注的方法?

标签: 视觉设计  EXCEL  Excel  办公软件  作者: liulian_s

回答:

Excel是一个功能强大的电子表格软件,常用于数据处理、分析和管理。在使用Excel时,我们可能会在单元格中添加批注,以便记录数据的相关信息。但是,在打印时,这些批注默认情况下是不会被打印出来的。那么,有没有办法可以在打印时打印出Excel中的批注呢?本文将从多个角度分析Excel中打印批注的方法。

一、打印选项中勾选“显示批注”

首先,在打印之前,我们需要将Excel的打印选项中的“显示批注”选项打开。方法如下:

1. 打开Excel表格,点击“文件”选项卡,选择“打印”选项;

2. 在打印预览界面中,点击“设置”选项卡,找到“页面设置”区域;

3. 在“页面设置”区域中,点击“Sheet”选项卡,勾选“显示批注”选项;

4. 点击“确定”按钮保存设置,即可在打印时打印出Excel中的批注了。

二、在打印设置中设置批注的位置

除了在打印选项中勾选“显示批注”选项外,我们还可以在打印设置中设置批注的位置。方法如下:

1. 打开Excel表格,点击“文件”选项卡,选择“打印”选项;

2. 在打印预览界面中,点击“设置”选项卡,找到“页面设置”区域;

3. 在“页面设置”区域中,点击“Sheet”选项卡,找到“批注”区域;

4. 在“批注”区域中,选择“左侧”、“右侧”、“上侧”或“下侧”等选项,确定批注的位置;

5. 点击“确定”按钮保存设置,即可在打印时按照设置的位置打印出Excel中的批注了。

三、使用VBA代码打印批注

除了以上两种方法外,我们还可以使用VBA代码打印Excel中的批注。方法如下:

1. 打开Excel表格,按下“Alt+F11”组合键,打开VBA编辑器;

2. 在VBA编辑器中,依次点击“插入”、“模块”选项,打开一个新的模块;

3. 在新的模块中,输入以下代码:

Sub PrintComments()

For Each cmt In ActiveSheet.Comments

cmt.Shape.Select True

Selection.ShapeRange.ScaleWidth 0.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft

Selection.ShapeRange.ScaleHeight 0.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft

Next cmt

ActiveSheet.PrintOut

End Sub

4. 点击“运行”按钮或按下“F5”键,即可使用VBA代码打印出Excel中的批注了。

四、总结

总之,要在Excel中打印批注,我们可以在打印选项中勾选“显示批注”选项、在打印设置中设置批注的位置,或使用VBA代码打印批注。无论使用哪种方法,我们都可以轻松地打印出Excel中的批注,方便我们记录数据的相关信息。

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