Excel是一个功能强大的电子表格软件,常用于数据处理、分析和管理。在使用Excel时,我们可能会在单元格中添加批注,以便记录数据的相关信息。但是,在打印时,这些批注默认情况下是不会被打印出来的。那么,有没有办法可以在打印时打印出Excel中的批注呢?本文将从多个角度分析Excel中打印批注的方法。
一、打印选项中勾选“显示批注”
首先,在打印之前,我们需要将Excel的打印选项中的“显示批注”选项打开。方法如下:
1. 打开Excel表格,点击“文件”选项卡,选择“打印”选项;
2. 在打印预览界面中,点击“设置”选项卡,找到“页面设置”区域;
3. 在“页面设置”区域中,点击“Sheet”选项卡,勾选“显示批注”选项;
4. 点击“确定”按钮保存设置,即可在打印时打印出Excel中的批注了。
二、在打印设置中设置批注的位置
除了在打印选项中勾选“显示批注”选项外,我们还可以在打印设置中设置批注的位置。方法如下:
1. 打开Excel表格,点击“文件”选项卡,选择“打印”选项;
2. 在打印预览界面中,点击“设置”选项卡,找到“页面设置”区域;
3. 在“页面设置”区域中,点击“Sheet”选项卡,找到“批注”区域;
4. 在“批注”区域中,选择“左侧”、“右侧”、“上侧”或“下侧”等选项,确定批注的位置;
5. 点击“确定”按钮保存设置,即可在打印时按照设置的位置打印出Excel中的批注了。
三、使用VBA代码打印批注
除了以上两种方法外,我们还可以使用VBA代码打印Excel中的批注。方法如下:
1. 打开Excel表格,按下“Alt+F11”组合键,打开VBA编辑器;
2. 在VBA编辑器中,依次点击“插入”、“模块”选项,打开一个新的模块;
3. 在新的模块中,输入以下代码:
Sub PrintComments()
For Each cmt In ActiveSheet.Comments
cmt.Shape.Select True
Selection.ShapeRange.ScaleWidth 0.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
Selection.ShapeRange.ScaleHeight 0.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
Next cmt
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
4. 点击“运行”按钮或按下“F5”键,即可使用VBA代码打印出Excel中的批注了。
四、总结
总之,要在Excel中打印批注,我们可以在打印选项中勾选“显示批注”选项、在打印设置中设置批注的位置,或使用VBA代码打印批注。无论使用哪种方法,我们都可以轻松地打印出Excel中的批注,方便我们记录数据的相关信息。