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Excel打印每页都有表头标题的设置方法?

标签: 视觉设计  EXCEL  Excel  办公软件  作者: mengqi

回答:

在使用Excel表格时,我们经常需要将表格打印出来,但是默认情况下,Excel打印出来的表格每页都没有表头标题,这使得我们在查看表格时不太方便。那么,如何设置Excel打印每页都有表头标题呢?下面就从多个角度为大家介绍几种方法。

一、利用“分页预览”设置

首先,打开需要打印的Excel表格,在“页面布局”选项卡下,点击“分页预览”。在“分页预览”视图中,可以看到表格划分为一页一页的区域,并且每页都有一个虚线框表示。此时,将鼠标移动到需要显示表头的第一行(也就是表格的列标题),会发现鼠标变成了双向箭头,此时单击左键并按住不放,可以将表头拖动到虚线框内。拖动完成后,松开鼠标即可看到表头已经覆盖在虚线框内。接下来,将表格中的所有虚线框内都拖动一遍,即可设置好每页都有表头的效果。

二、利用“打印区域”设置

其次,可以利用“打印区域”来设置每页都有表头。首先,选中需要打印的表格区域,然后在“页面布局”选项卡下,点击“打印区域”按钮,选择“设置打印区域”。此时,可以看到选中的表格区域已经出现在“打印区域”中。接着,选中表格中的第一行(即列标题),在“开始”选项卡下,点击“格式刷”按钮,然后再单击表格中的每个虚线框,即可将表头复制到每个虚线框内。复制完成后,再次点击“打印区域”按钮,选择“打印设置”,在“页面”选项卡下,勾选“重复标题行”,然后点击“确定”即可。

三、利用“页眉”设置

此外,也可以利用“页眉”来设置每页都有表头。首先,在“页面布局”选项卡下,点击“页边距”按钮,在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“页眉/页脚”选项卡,然后勾选“不同的第一页”和“不同的偶数页和奇数页”,最后点击“确定”。接着,双击表格顶部或底部的边框,即可进入“页眉/页脚”编辑模式。在“页眉/页脚”中,选中需要重复显示的表头(即列标题),然后在“开始”选项卡下,点击“复制格式”按钮,接着单击每个虚线框,即可将表头复制到每个虚线框内。设置完成后,点击“关闭页眉/页脚”按钮即可返回表格编辑模式。

综上所述,Excel打印每页都有表头标题的设置方法有很多种,可以根据自己的习惯和需求选择适合自己的方法来设置。总的来说,利用“分页预览”、“打印区域”和“页眉”都可以实现这一效果。

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