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在整个EXCEL页面进行截图的方法?

标签: 视觉设计  EXCEL  Excel  办公软件  作者: yunhhxisai

回答:

EXCEL是一款广泛应用于办公场景的电子表格软件,在日常工作中,经常需要将EXCEL表格截图并发送给他人。但是,有些表格过于庞大,无法一次性全屏显示,这就需要我们掌握如何在整个EXCEL页面进行截图的方法。本文将从多个角度为大家详细介绍这个问题。

一、使用快捷键

在整个EXCEL页面进行截图最简便的方法就是使用快捷键。在EXCEL中,我们可以通过按下快捷键“Windows + Shift + S”来启动Windows 10的截图工具,此时屏幕会变暗,用户可以通过鼠标左键拖拽的方式选择需要截图的区域,也可以点击“矩形截图”、“自由形截图”、“全屏截图”和“窗口截图”等选项进行截图。在选择完毕需要截图的区域后,只需要将鼠标左键松开,截图就会自动保存到剪贴板中。此时,只需要在需要插入截图的地方按下“Ctrl + V”快捷键,即可将截图粘贴到EXCEL中。

二、使用Snipping Tool

除了使用快捷键,我们还可以使用Windows系统自带的截图工具——Snipping Tool。在开始菜单中输入“Snipping Tool”即可打开该工具,此时会弹出一个窗口,用户可以选择“矩形截图”、“自由形截图”、“全屏截图”和“窗口截图”等选项进行截图。与快捷键截图不同的是,Snipping Tool可以对截图进行编辑,例如在截图中添加文字、箭头、圆形等标记,从而更好地表达自己的意思。编辑完毕后,只需点击“文件”->“保存”将截图保存到本地,再通过“插入图片”功能将截图插入到EXCEL表格中即可。

三、使用截图软件

除了Windows自带的截图工具,我们还可以使用各类截图软件进行截图。例如,我们可以使用QQ截图、微信截图等社交软件自带的截图功能进行截图,或者下载并安装一些专业的截图软件,如Snagit、FastStone Capture等软件进行截图。这些软件具有更加丰富的截图功能,例如可以进行视频截图、网页截图等操作,能够满足不同用户的需求。

四、使用Excel自带的截图功能

除了以上几种方法,EXCEL本身也具有截图功能。用户只需在需要截图的地方点击“插入”->“截图”,此时会弹出一个窗口,用户可以选择需要截图的区域,然后将截图插入到EXCEL中。与快捷键截图不同的是,Excel截图功能可以自动识别截图区域的大小,方便用户快速进行截图。

综上所述,我们可以通过使用快捷键、Snipping Tool、截图软件和Excel自带的截图功能等方法,在整个EXCEL页面进行截图。每种方法都有其优点和缺点,用户可以根据自己的需求选择合适的方法进行截图。

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