Excel2003是微软公司出品的一款电子表格软件,其功能强大、操作简便,广受用户青睐。在使用Excel2003的过程中,打印是一个非常重要的功能,可以让用户把表格中的内容输出到纸张上,方便用户进行参考和分享。但是,有时候用户并不想把整个表格都打印出来,而只想打印其中的某些页面,这时候就需要掌握Excel2003打印指定页面的方法。
一、使用打印预览功能
在Excel2003中,可以使用打印预览功能来查看所有的页面,并选择需要打印的页面。具体操作如下:
1. 打开Excel2003软件并打开需要打印的电子表格,然后单击“文件”选项卡,选择“打印预览”。
2. 在打印预览界面中,可以看到所有的页面。如果只想打印其中的某些页面,可以在左下角的“页码”输入框中输入需要打印的页面号码,然后单击“回车”键即可。
3. 如果需要打印连续的几页,可以在“页码”输入框中输入“开始页码-结束页码”的格式,例如“1-3”。如果需要打印非连续的几页,可以输入多个逗号分隔的页码,例如“1,3,5”。
4. 在选择好需要打印的页面后,可以单击“打印”按钮进行打印操作。
二、使用页面设置功能
除了使用打印预览功能外,还可以使用页面设置功能来指定打印页面。具体操作如下:
1. 打开Excel2003软件并打开需要打印的电子表格,然后单击“文件”选项卡,选择“页面设置”。
2. 在页面设置对话框中,选择“页”选项卡,然后在“打印区域”中选择“指定单元格”。
3. 在“指定单元格”中输入需要打印的单元格范围,例如“A1:F20”。如果需要打印多个不相邻的单元格范围,可以选择“多重选择”。
4. 在选择好需要打印的单元格范围后,可以单击“确定”按钮进行打印操作。
三、使用打印区域功能
另外,Excel2003还提供了打印区域功能,可以直接选择需要打印的区域,而无需进行繁琐的设置。具体操作如下:
1. 打开Excel2003软件并打开需要打印的电子表格,然后在需要打印的区域周围画一个框。
2. 单击“文件”选项卡,选择“打印区域”,然后选择“设置打印区域”。
3. 在弹出的对话框中,可以看到已经选中的打印区域。如果需要修改打印区域,可以单击“编辑”按钮进行修改。
4. 在选择好需要打印的区域后,可以单击“确定”按钮进行打印操作。
通过以上三种方法,用户可以轻松地打印指定页面,避免了不必要的浪费,提高了工作效率。