在Excel中输入18位身份证号码,似乎是一件十分简单的事情,但是仔细想想,这其实是一个十分复杂的问题。因为身份证号码的结构十分复杂,非常容易出现输入错误的情况。本文将从多个角度分析如何在Excel中输入18位身份证号码。
1.输入格式
首先,我们要了解身份证号码的格式。身份证号码由18位数字和字母组成,其中前17位为身份证号码的主体,最后一位为校验码。其中,前6位为地址码,第7到14位为出生日期码,第15到17位为顺序码,第18位为校验码。
在Excel中输入身份证号码时,我们需要确定输入格式。可以选择将身份证号码输入为文本格式,这样可以避免前导零被省略的问题。同时,在数据验证中可以设置输入规则,以保证输入的身份证号码符合规范。
2.输入校验
为了确保输入的身份证号码的正确性,我们需要进行输入校验。可以通过公式的方式进行校验,也可以通过VBA程序进行校验。例如,可以编写VBA程序,在输入身份证号码时,自动校验身份证号码是否正确,如果不正确则提示用户重新输入。
3.输入快捷键
为了提高输入的效率,我们可以设置快捷键,以便在输入身份证号码时,快速完成输入。例如,可以设置快捷键Alt+I,输入身份证号码时,只需要按下快捷键,然后输入身份证号码即可。
4.输入工具
为了更加便捷地输入身份证号码,我们可以使用输入工具。例如,可以使用第三方输入法,在输入身份证号码时,自动进行校验和补全。同时,也可以使用Excel的自动填充功能,将已有的身份证号码自动填充到其他单元格中。
综上所述,Excel中输入18位身份证号码并不是一件简单的事情。我们需要了解身份证号码的格式,进行输入校验,设置快捷键和使用输入工具,才能更加高效地完成输入任务。