在我们日常工作中,经常需要将Excel表格转换成PDF文档,以便于打印、共享或存档。在Office 2013中,转换Excel表格为PDF文档非常简单,本文将从多个角度分析如何实现这一功能。
一、使用Excel内置的PDF转换功能
Office 2013中的Excel内置了PDF转换功能,只需要打开Excel表格,然后点击“文件”菜单下的“导出”按钮,选择“创建PDF/XPS文档”,即可将当前表格转换为PDF文件。
二、使用虚拟打印机转换
除了Excel内置的PDF转换功能,我们还可以使用虚拟打印机来将Excel表格转换为PDF文档。具体操作步骤如下:
1. 打开Excel表格,点击“文件”菜单下的“打印”按钮。
2. 在“打印设置”窗口中,选择“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机,并设置好页面大小、方向、大小等参数。
3. 点击“打印”按钮,即可将当前表格转换为PDF文件,并保存到指定的位置。
三、使用第三方软件转换
除了以上两种方法,我们还可以使用第三方软件来将Excel表格转换为PDF文档。市面上有很多优秀的PDF转换软件,例如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等,这些软件都能够将Excel表格转换为高质量的PDF文档,同时还支持多种自定义设置,可以满足不同用户的需求。
总之,在Office 2013中,将Excel表格转换为PDF文档非常简单,只需要掌握以上三种方法中的任意一种,就可以轻松实现这一功能。