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excel表格统计个数的方法步骤图?

标签: 视觉设计  EXCEL  Excel表格  办公软件  作者: missling

回答:

Excel是微软公司开发的电子表格软件,它有着强大的计算和数据处理能力,因此被广泛应用于各种领域。在日常工作中,我们经常需要对一些数据进行统计分析,而Excel表格统计个数的功能可以帮助我们轻松实现这个任务。下面,我们就来看看Excel表格统计个数的方法步骤图。

第一步:打开Excel软件并新建一个表格

首先,我们需要打开Excel软件,并新建一个表格。在Excel中新建表格的方法有很多种,这里我们可以使用快捷键Ctrl+N来新建一个空白表格,也可以点击Excel软件左上角的“文件”选项卡,再选择“新建”来新建一个表格。

第二步:输入需要统计的数据

在新建的表格中,我们需要输入需要统计的数据。这里我们以某班级学生的成绩为例,输入每个学生的考试成绩,如下图所示:

第三步:选中需要统计的数据范围

在输入数据后,我们需要选中需要统计的数据范围。选中数据范围的方法很简单,只需要用鼠标左键点击单元格,再拖动鼠标至需要统计的数据范围即可。在本例中,我们需要选中A2:A11这个数据范围,如下图所示:

第四步:打开“函数库”并选择“计数”函数

在选中数据范围后,我们需要打开Excel的“函数库”,并选择“计数”函数。打开函数库的方法是点击Excel软件顶部的“公式”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“函数库”即可。在函数库中选择“计数”函数的方法是在搜索框中输入“计数”,然后点击“计数”函数即可。

第五步:输入函数参数并按下“Enter”键

在选择了“计数”函数后,我们需要输入函数的参数,即需要统计的数据范围。在本例中,我们已经选中了需要统计的数据范围,因此只需要在函数参数中输入该数据范围的名称即可,即“A2:A11”。输入完毕后,按下“Enter”键即可完成函数的计算,Excel会自动统计出选定范围内的数据个数。

第六步:复制函数公式并粘贴到其他单元格

在完成了第五步的计算后,我们可以将该函数公式复制粘贴到其他单元格中,从而实现对其他数据范围的统计功能。复制函数公式的方法是选中第五步中完成计算的单元格,然后用鼠标左键拖动至需要复制的单元格范围,最后按下Ctrl+C键即可。粘贴函数公式的方法是在需要粘贴的单元格中按下Ctrl+V键即可。

通过以上六个步骤,我们就可以轻松地使用Excel表格统计个数的功能。需要注意的是,在使用Excel统计个数时,我们需要确保输入的数据范围不包含空白单元格,否则会影响统计结果。

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