WPS Office 已经成为了我们日常工作中必不可少的工具之一,因为它提供了许多与 Microsoft Office 功能相似的工具,但与此同时,我们经常会遇到一些问题。例如,在使用 WPS 编辑文档时,我们可能需要对两个不同版本的文档进行比较,以找出所添加、删除或修改的差异。今天,我们将从多个角度来分析 WPS 两个文档怎么对比不同。
1.使用比较工具
WPS Office 提供了一个文本比较工具 - 比较工具。要使用此工具,请按以下步骤操作:
1.打开 WPS 文档中的“审阅”选项卡,并单击“比较”选项。
2.在出现的对话框中,选择要比较的文档。
3.在“比较结果”对话框中,单击“比较检查”。此时,WPS 将比较两个文档,将更改突出显示,并将详细信息显示在“比较结果”对话框中。
2.比较文档
如果您想比较两个文档,但不想使用 WPS 的“比较工具”,则可以按照以下步骤进行操作:
1.打开第一个文档并单击“文件”选项卡。
2.选择“另存为”,并将其保存为一个新文件。
3.关闭第一个文档,打开第二个文档。
4.同样地,将第二个文档另存为新文件。
5.现在,您可以使用“文件比较工具”来比较两个新文件。
3.使用 WPS 宏来比较文档
您还可以使用 WPS 宏来比较文档。 在 WPS 中创建一个宏,然后将以下代码复制并粘贴到宏的代码编辑器中:
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Sub Compare()
Dim strDoc1$, strDoc2$
strDoc1 = InputBox("Enter name of first document")
strDoc2 = InputBox("Enter name of second document")
If Not (strDoc1 = "" Or strDoc2 = "") Then
Application.Documents.Compare _
Filename:=strDoc1, _
RevisedDocument:=strDoc2, _
CompareTarget:=wdCompareTargetSelected, _
DetectFormatChanges:=True, _
CompareFormatting:=True, _
CompareCaseChanges:=False, _
CompareWhitespace:=False, _
CompareTables:=True, _
CompareHeaders:=True, _
CompareFootnotes:=True, _
CompareTextboxes:=True, _
IgnoreAllComparisonWarnings:=False
End If
End Sub
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4.找到共享程序包
WPS Office 还允许您找到共享程序包,以比较两个文档。 要使用此方法,您可以按照以下步骤操作:
1.打开一个新文档,并打开“高级设置”对话框。
2.单击“帮助”选项卡,在帮助下拉菜单中选择“共享程序包”。
3.下一步,选择“安装共享程序包”,并等待安装完成。
4.当程序包安装完成后,您可以使用 Word 来打开两个比较的文档,然后将它们替换为“Revised”文档。
5.Word 现在将自动比较这些文档,并显示该文档的差异。
这里列举四种方法来比较 WPS 两个文档。不同的人有不同的需求,可以根据自己的需求选择合适的方法。 您也可以根据自己的需求寻找其他比较工具,以使 WPS Office 更有效地满足您的需求。