Indesign是广告、书籍、杂志、手册等设计行业非常常见的软件,它能够快速便捷地完成对排版样式的设计和制作。然而,在与不同工作伙伴交流时,可能因为对软件版本的不同而导致无法打开同样的文档。那么,如何使用Indesign导出低版本文件呢?本文将从多个角度进行分析。
一、什么是Indesign版本?
Indesign版本是指Indesign在开发过程中所产生的版本号,每个版本的新增功能和改进内容都是不同的。例如,Indesign 2021版本相对于2020版本来说,功能更加丰富,但是在不同版本间打开同一文件时会出现不同的显示情况,无法直接互通。
二、为什么需要导出低版本文件?
如上所述,不同版本的Indesign是无法互通的,因此,在与其他人分享文件时,为了确保对方能够正常查看和编辑文件,我们需要将高版本的Indesign文件导出为低版本文件。另外,部分客户和供应商由于一些原因,例如没有购买全新版本的软件,可能也无法查看和编辑高版本文件,此时导出低版本文件也是必需的。
三、如何导出低版本文件?
Indesign软件中默认支持导出至前一版本或前两个版本的文件,如果需要导出低于前两个版本的文件,则需要安装附加的插件。具体操作步骤如下:
1.首先,打开高版本的Indesign文档;
2.点击“文件”菜单中的“导出”选项;
3.在弹出的“导出”对话框中,选择需要导出的文件类型,例如“Indesign IDML”或“Indesign Markup Language”格式;
4.在“保存为类型”下拉菜单中选择需要导出的版本,例如“Indesign CS6 IDML”或“Indesign CS5.5 IDML”等;
5.选择导出文件的存储位置,并保存文件。
如果需要导出低于前两个版本的文件,可以在Adobe官网下载并安装相应的插件,例如“INX拓展”插件,再按照上述步骤进行操作即可。
四、注意事项:
1.在导出低版本文件时,需要注意一些高版本文件特有的功能可能会丢失或者转换不完全,例如高版本中的某些字体、图片格式等将转换为低版本支持的格式。
2.如果导出的文档中使用了高版本特有的功能,导出的低版本文件可能会出现一些错误,例如层次结构混乱、排版格式发生变化等。
3.由于不同的Indesign版本所支持的功能不同,因此在导出低版本文件时,需要特别注重排版效果和质量,避免出现不必要的错误。
综上所述,Indesign导出低版本文件并非十分困难,但导出过程需要注意一些细节和注意事项。在实际操作中,我们应该结合实际情况进行具体操作,以确保文件能够被其他人正常查看和编辑。