在印刷、出版和广告设计领域，Indesign 是一款广泛使用的桌面出版软件。可变数据是Indesign中重要的功能之一，但许多Indesign用户对此却知之甚少，甚至从未听说过。那么，什么是可变数据？它有什么作用？在Indesign中如何使用？
什么是可变数据？
可变数据是指在相同的设计模板的基础上，通过更改数据源来自动生成不同的文档或设计。如果设计师需要为不同的客户或不同的场合生成大量具有相似设计的文档，那么可变数据就显得尤为便利。
可变数据的作用
Indesign中可变数据可用于很多设计任务中，最常见的包括名片、贺卡、邮件、宣传单页和目录等。它的作用主要包括以下几个方面：
1.提高工作效率
可变数据能够减少设计师的重复劳动，提高工作效率，大大缩短设计周期。例如，对于一个需要设计100个不同名字的名片的任务而言，设计师使用可变数据，只需要设计一个名片模板，然后使用一个数据表来包含所有的名字，再产生100个名片即可。
2.保证设计统一性
可变数据可以确保一致性和协调性。对于复杂的设计，设计师需要确保文本、图片和其他元素都看起来一致，并且与品牌形象相符。如果使用可变数据，设计师只需一次性创建模板，然后相同的文本和图像块可以在所有的文档中重复使用，确保所有的文档看起来协调一致。
3.便于更新和维护
倘若对设计的元素需要进行更改，使用可变数据可以使得维护所需的时间和精力大大降低。例如，如果公司更改了品牌图标，只需要在模板中进行一次更改，所有的文档都可以自动更新。如果设计文档的数量非常大的话，这将是非常方便快捷的。
如何使用可变数据
Indesign非常适用于使用可变数据进行设计，使用步骤如下：
1.创建模板
打开一张新文档，根据需要创建模板。模板可以包括文本、图像、表格、标签和边角等等。模板中的所有内容应该都会在结果文档中出现。
2.创建数据源
数据源是包含可变数据的外部文件或表格。可以创建一个专门的数据文件，例如一个Microsoft Excel或Google Sheets表格，其中包含需要更改的数据。或者，也可以使用Indesign中的一个数据合并文件，并创建自己的数据表。
3.插入可变数据
在设计工具栏中，选择可变数据工具，然后选择要插入在设计模板中的数据。插入可变数据后，可以应用预设格式或设置单独的可变字段格式。
4.设置“数据合并”
完成模板和数据源后，可以设置“数据合并”来生成结果文档。选择“数据合并”工具，然后选择已创建的数据源。Indesign将显示第一个数据记录，您可以选择要在文档中显示的可变字段。完成设置后，单击“数据合并”按钮将生成结果文档。
