在日常办公中,Excel表格是经常被使用的工具之一。为了让表格更加美观、易读、易打印,我们通常会将Excel工作表设置为“页面布局”视图。但是,每次新建工作表时都需要手动设置,这不仅浪费时间,而且容易被忽略。那么,有没有一种方法可以让Excel在新建工作表时自动设置为“页面布局”视图呢?方法一:修改Excel模板
Excel模板是指在新建工作表时自动套用的格式样式。如果我们将一个包含“页面布局”视图的工作表保存为模板,那么每次新建工作表时就会自动套用这种视图。具体操作步骤如下:
1. 打开Excel并新建一个工作表;
2. 将视图切换为“页面布局”;
3. 菜单栏中依次选择“文件”→“另存为”→“Excel模板”;
4. 在弹出的“另存为”对话框中,选择“Excel模板(*.xltx)”类型并设置模板名称;
5. 点击“保存”按钮即可。
这样,下次新建工作表时就会自动套用这个模板,从而自动设置为“页面布局”视图。
方法二:使用宏
宏是一种自动化操作的技术,可以通过录制操作步骤将多个操作合并成一个命令,从而实现自动化。我们可以录制一个宏,让Excel在新建工作表时自动设置为“页面布局”视图。具体操作步骤如下:
1. 打开Excel并新建一个工作表;
2. 将视图切换为“页面布局”;
3. 菜单栏中依次选择“开发工具”→“宏”→“录制新宏”;
4. 在弹出的“录制宏”对话框中,设置宏名称和快捷键,然后点击“确定”按钮开始录制;
5. 在新建工作表中完成所有需要自动执行的操作,比如设置打印区域、添加页眉页脚等;
6. 完成操作后,点击“停止录制”按钮;
7. 保存宏并关闭Excel;
8. 再次打开Excel并新建一个工作表,按下之前设置的快捷键,即可自动执行录制的宏,从而自动设置为“页面布局”视图。
方法三:使用VBA代码
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是一种基于Visual Basic的编程语言,在Excel中广泛应用。我们可以使用VBA编写代码,实现在新建工作表时自动设置为“页面布局”视图的功能。具体操作步骤如下:
1. 打开Excel并按下“Alt+F11”组合键,打开VBA编辑器;
2. 在左侧的“项目”窗口中双击“这台电脑”或“个人工作簿”,打开一个新的代码窗口;
3. 在代码窗口中输入以下代码:
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
Sh.PageSetup.View = xlPageLayoutView
End Sub
4. 保存代码并关闭VBA编辑器;
5. 再次打开Excel并新建一个工作表,即可自动设置为“页面布局”视图。
总结
本文介绍了三种方法来实现在新建Excel工作表时自动设置为“页面布局”视图的功能,即修改Excel模板、使用宏、使用VBA代码。这些方法各有优缺点,可以根据自己的需求选择适合自己的方法。无论使用哪种方法,都可以提高工作效率,并让Excel表格更加美观、易读、易打印。