WPS(文档处理软件)是广大办公人士常用的一个软件,和它同类的还有word等软件,常常会需要在不同版本的文档中查找差异。那么wps怎么对比差异呢?从文件对比功能、多窗口展示、差异内容控制等角度进行分析。
方式一:文件对比功能
wps里的文件对比功能是非常实用的一种方式。首先打开需要对比的文件,然后打开左侧边栏,在左侧边栏中找到“从文件打开”或者“从当前文档打开”并勾选,再选择不同版本的文档进行对比即可。左边栏显示的是当前文档的内容,而右边栏显示的是已选择的另一个文档的内容,两个文档中不同的内容会用不同的颜色进行标记,如红色、蓝色等,方便用户快速找到差异内容。
方式二:多窗口展示
使用多窗口展示也是一种寻找差异的方式。首先,打开WPS,新建两个窗口,把需要对比的两个文档分别打开。利用鼠标左右切换这两份文档进行差异内容查找。比文件对比功能多窗口展示需要手动查找,但是可以看到全部的内容,同时可以更加灵活一些。
方式三:差异内容控制
差异内容控制是指我们可以选择不同的方式标记差异内容,比如只标记添加的内容或删除的内容。我们可以通过以下几种方式来实现差异内容的控制。
⑴差异内容筛选:选择“数据”->“筛选”->“自动筛选,珍藏不同项”,就可以快速筛选出不同的项,方便我们查看并进行比较。
⑵差异内容控制:选择“比较和修订”->“比较文档”->“半自动”,将发现仅有不同处标记出来,这样就可以比较方便地看到文档不同处。
综上,wps对比差异的方式有多种,不同的操作方式可以满足不同用户的需求。对比差异是我们日常工作中非常常见的一个需求,在更加清晰且便捷的情况下,我们才能更高效的进行工作,提高工作效率。