演讲是表达自己观点、传达信息、引导听众思考的一种方式。而用ppt演讲有时会使观众觉得你在读幻灯片,而不是在做演讲。如何巧妙的运用ppt来做演讲?本文从多个角度分析ppt演讲的备注技巧。
1. 精炼的文字
在制作ppt的时候适当减少文字,做到言简意赅。同时将关键信息进行突出,使用颜色、加粗等方式。这样做不仅能避免文字过多,影响演讲效果,也能减少听众在记笔记方面的负担。
2. 合适的图片
图片是ppt演讲的重要组成部分。但是要注意所选的图片要与重点内容相关。而且图片要尽量大,同时不失真。缩放图片的时候,使用shift+鼠标拖动即可保证比例不变。此外,图片中间不要有多余空白,否则可能会影响整个ppt的效果。
3. 简单明了的图表
图表是更能清晰地表达观点的工具。在使用图表的时候,要选择最合适的图表类型。同时,对于图表中的数字可以使用转换数字格式的方法保留小数或者千分位等,更加清晰明了。同时,图表的大小、颜色的配合也要注意,使得整个ppt更加简洁、美观。
4. 漂亮又简单的动画
运用动画可以使ppt更加生动,增加听众的兴趣。但是要注意动画的过度不要太复杂,太复杂会分散听众的注意力。同时,动画的形式、时间间隔也要在制作ppt的时候进行合理设计。
5. 灵活性
在说明某些概念、数据的时候,可以将幻灯片放在屏幕旁边,自己画绘图或者书写,这样能加深观众对此的印象,让演讲更加生动。
总之,精炼的文字、合适的图片、简单明了的图表、漂亮又简单的动画以及灵活性这五个方面是制作ppt的时候需要注意的重点。将这些技巧巧妙结合起来,可以制作出生动、简洁、有效的ppt演讲。