在办公软件中，合并单元格是一种很方便的操作，可以将表格中的相邻单元格合并为一个单元格。但是，很多人担心这个操作会造成数据丢失或者混乱，究竟该不该在合并单元格的时候保存每个单元格的数据呢？
从实际应用需求出发，我们需要先梳理一下合并单元格的目的。合并单元格一般用于以下几种情况：
1. 容纳较长的文本或数字。
2. 改善表格排版和美观度。
3. 避免数据的重复填写。
然而，如果在合并单元格的同时保存每个单元格的数据，会引入更多的问题：
1. 数据混乱
如果表格中的单元格内容不同，合并之后可能会产生数据混乱的情况，使得表格不再准确反映原始数据。
2. 数据丢失
如果按照原始数据保存，每个单元格的数据会被同时保留，但在使用这些数据时，还需要一些额外的操作，如筛选或排序。
3. 占用更多的空间
如果保存每个单元格的数据，表格的体积会增加，这可能会导致文件变得非常庞大，造成存储的问题和数据传输问题。
综上所述，我们需要在具体应用中，结合具体需求来选择是否合并单元格保存每个单元格数据。
如果在表格中需要保存更多信息，可以考虑使用另一种方式来“合并”单元格，例如使用合并单元格类似但没有真正合并的方法，例如垂直、水平合并等，有效地节约空间的同时又不会增加操作复杂度。
对于某些表格，如果要保留更好的数据展示效果，可以考虑使用分级表头、注释等方式。例如，在一个订单表格中，如果要将每个用户实际的订单价格和计算后的收入汇总在一个单元格中，可以使用批注来保存原始数据。
当然，如果需要在合并单元格后仍然保存原始数据，则可以将每个单元格的数据复制到一个隐藏的列或行中。这样不仅可以保留原始数据，还可以实现数据的快速筛选和排序等操作。
作为最后的建议，可以从以下几个方面来考虑是否要合并单元格保存每个单元格数据：
1. 视觉效果
如果单纯为了美观而合并单元格，那么可以不保存原始数据。
2. 数据分析
如果这个表格是用于数据分析的，而且数据规模比较大，那么不建议合并单元格，并且不保存原始数据。
3. 数据输入与处理
如果这个表格是用于数据输入和处理的，并且数据规模相对较小（不会超过1000行），可以考虑合并单元格并在每个合并后的单元格中保存原始数据。
