在日常工作和学习中，我们经常使用Word文档来进行各种文本编辑和排版。Word作为一款颇具实用价值的文档编辑工具，其自带的“修改记录”功能也常被人所用，相信很多人都会选择在进行文本编辑的时候，选择“保留修改记录”，这样就可以清晰地了解到文档从哪开始进行的编辑和哪些内容发生过变化。但是，是否每次修改都需要保留修改记录呢？这个问题也引发了不少的讨论和争议。
一方面，保留修改记录可以帮助我们在不同版本的文件中找到修改的变化点，从而更方便地进行文本的比较、复查以及审阅工作。特别是在对文本进行团队协作或者是严格的审核过程中，保留修改记录更是被认为是一个非常有效的协作手段。通过保留修改记录，我们可以针对每一次编辑操作及时地进行追踪和审查。
另一方面，保留修改记录也存在一些缺点和不便之处。在编辑过程中，我们可能会进行很多的小修改，比如更改标点符号、调整行间距等细节方面的调整，这些修改对于最终的文本效果来说并没有太大的影响，因此也没有必要都保留记录。保留过多的修改记录，反而会使文件变得冗长和复杂，特别是在对大型文档进行编辑时，经常会导致文件在保存、传输和打开等操作时的速度明显下降。
此外，保留修改记录还可能存在一些安全和保密方面的隐患。如果文档中包含敏感和机密信息，不应该将详细的修改记录保存在文件中，否则会给可能的黑客攻击或者信息泄露带来不小的安全隐患。在这种情况下，我们可以选择关闭保留修改记录的选项，同时加入文档水印和权限控制等措施来保护文件的安全性。
总而言之，保留修改记录是一种很有用的文本编辑方式，可以帮助我们更好地进行文件版本管理、文本审阅和团队协作等工作，但同时也需要谨慎使用，避免对文档安全性和文件体积等方面带来不良影响。
