随着人们工作的压力越来越大，很多人为了提高工作效率，都会给自己定下一些任务的截止时间，这时候设置一个倒计时，是非常必要的。倒计时可以让你在准确控制时间、提高效率的同时，还能够避免浪费时间，让你的工作更加有条理。而在Office软件中，设置倒计时也是非常简单的。下面我们就来详细介绍一下，Office如何设置倒计时。
一、Word的倒计时
在Word软件中，设置倒计时有多种方法，下面我们就分别介绍：
1.通过插入对象设置
首先打开Word文档，然后将光标放置在需要插入倒计时的位置，接着依次点击“插入”、“对象”选项，进入到“插入对象”对话框。在这里我们选择“Microsoft Office Excel 工作表”选项，在文档中选择一个合适的大小插入表格。接着将鼠标单击表格中的某个单元格，然后输入=NOW()并按下Enter键，这时候你会看到单元格中显示的是当前日期和时间。接下来，我们需要在另一个单元格中输入我们设定的截止时间，格式为：“年/月/日 小时:分钟:秒”，并按下Enter键。最后，在一个新的单元格中输入公式=截止时间-当前时间，将两个单元格进行相减，在设置单元格格式为时间（小时:分钟:秒），这样就可以得到倒计时的结果了。
2.通过“快速零件”设置
你也可以通过Office中自带的“快速零件”设置倒计时。首先将光标放置在需要插入倒计时的位置，然后依次点击“插入”选项卡、“快速零件”选项、“字段”选项。在“字段”对话框中选择“Date & Time”选项，并在下面的“Field codes”选项中输入倒计时的格式，同时也可以对倒计时字体进行设置。
二、Excel的倒计时
在Excel中设置倒计时，也有多种方法。下面我们就分别来介绍一下：
1.使用公式
首先打开Excel文档，然后在需要插入倒计时的单元格中输入公式=截止时间-当前时间，在设置单元格格式为时间（小时:分钟:秒），这样就可以得到倒计时的结果。其中，"截止时间"需要用特定的格式输入，例如“=DATE(2022,1,1)+TIME(8,0,0)”表示的是到2022年1月1日上午8点的时间。
2.使用插入形状工具
你也可以使用Excel中的“插入形状”工具来设置倒计时。依次点击“插入”、“形状”选项，在“形状”下拉菜单中选择需要的形状，例如矩形或椭圆形。接着，选择该形状并在公式栏中输入公式=截止时间-当前时间，在选择该形状并右键单击选择“格式形状”，在“形状填充”选项卡中选择“无颜色”，在“形状线”选项卡中设置颜色及宽度。
总之，不论你是使用Word还是Excel，都可以进行倒计时的设置。需要注意的是，在设置截止时间的格式时，一定要按照“年/月/日 小时:分钟:秒”的格式进行填写，否则将无法正常计算时间。
