wps文档如何删除批注?

刘国华            来源:优草派

在工作中,我们经常会需要在文档上进行批注,以便与同事沟通交流。但是,当文档完成后,我们需要把批注删除,这就需要我们了解如何操作才能正确地删除批注。本文将从多个角度分析WPS文档如何删除批注。

一、删除单个批注

wps文档如何删除批注?

1. 首先,鼠标移到批注上。此时,会发现一个带有“×”符号的小框出现在批注的右上角,单击该符号。

2. 接下来,会出现一个“删除批注”选项,点击即可删除该批注。

二、删除所有批注

如果我们需要一次性删除一个文档中的所有批注,我们可以采取以下方法:

1. 依次点击“审阅”、“批注”、“删除所有批注”。

2. 或者,我们也可以依次点击“审阅”、“批注”、“下拉菜单”、“全部删除”。

三、快捷键删除批注

在WPS文档中,还有一种快捷键删除批注的方法,只需要按下快捷键“Ctrl + Shift + E”即可删除选中文本的所有批注。

四、批注保留问题

有时候,在文档中删除批注后,我们依然会看到一些批注没有被删除。这是因为文档保护导致的。我们需要取消文档保护才能完全删除所有批注。

五、批注隐藏问题

有时候,我们并不想彻底删除批注,但又不想让它们显示在屏幕上,我们可以隐藏批注:

1. 点击“文件”选项卡,选择“选项”;

2. 在左侧栏中,选择“高级”选项卡;

3. 在“显示内容”区域,将“批注和标记”选项改成“仅显示批注和修订标记”,同时勾选“隐藏批注和修订标记”选项。

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