wps怎么自动求和?

刘国华            来源:优草派

很多时候,我们需要对表格中的数值进行求和操作。这时候,如果手动计算,不仅费时费力,还容易出错。wps作为广受欢迎的办公软件之一,它也提供了自动求和功能。下面从多个角度来介绍它的使用方法。

一、快捷键求和

wps怎么自动求和?

wps自带了快捷键操作,可以快速地进行数值求和。具体操作如下:选择需要进行求和的单元格区域——按下“Alt+=”快捷键——按下“Enter”键,就能得到结果了。这种方式适用于需要频繁求和的情况,可以大大提高效率。

二、函数求和

wps通过SUM函数来实现自动求和的功能。如果需要对某段数据进行求和,只需要在需要输出答案的单元格中输入“=SUM(数据区域)”即可。这种方式对于求和范围变化较大的情况比较实用,可以通过修改参数来快速更新结果。如果需要添加多个区域的求和,可以通过“=SUM(区域1:区域n)”来实现。需要注意的是,区域之间要用冒号连接。

三、拖动求和

这种方式适用于需要对大量相邻单元格进行求和的情况。首先选中需要进行求和的单元格区域,在选中右下角的小方块,并将其拖动到需要的范围,就能得到自动求和的结果了。需要注意的是,如果拖动到的范围不是完全相邻的单元格,那么对于其中不连续的部分,求和结果会显示为0。

综上所述,wps自动求和功能提供了多种操作方式。用户可以根据自己的需求来选择不同的方法进行求和。需要注意的是,不同的方式适用于不同的情况,不能盲目使用。

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