日语书信是人际交往中非常常见的一种方式，在学习和使用中需要遵照一些规范和习惯。以下从多个角度分析日语书信的用语规范。
一、称呼方面
1. 亲密的朋友或者恋人之间常用「あなた」，其他情况下应该使用对方的姓名。
2. 在写给长辈或上级的书信中要使用敬称，如「○○様」「○○先生」「○○さん」等。同时要注意和对方的亲近关系，敬称要选用适当的称谓。
3. 写给陌生人时应使用本名，或「○○様」。另外，对于未婚女性慎用「小姐」称呼，可以使用「さん」「様」。
二、引言、结束语和回复
1. 引言一般使用「お世話になっております」或者「ご無沙汰しております」等礼貌用语。结尾可以使用「敬具」或者「よろしくお願いいたします」等。
2. 对于邮件等需要回复的情况，需要尽快回复，并且使用礼貌用语开头，表示对方的来信已经收到并感到非常感谢。结尾可以表示对方的来信给自己带来了什么启发或好处。
三、书信格式
书信格式有日本式和西方式两种。日本式书信格式是在信封的左上角写上收件人的姓名和地址，而发件人的姓名和地址则写在信封的背面。在信纸正中间写上日期，下面空一行写上收件人称呼，然后是正文和结束问候语。整个内容向左对齐。西式书信格式与日本式书信格式大致相同，但对齐方式是左对齐，顶端和底部有统一的空白留给信头和落款。
四、表达方式
书信中需要注意表达礼貌、善意和感受。可以使用「大変」「もうしわけありません」「申し訳ありません」表达歉意和感谢。同时，可以结合事实和情感，使用丁寧、礼貌的语言描述自己的目的和信息。
综上所述，写好日语书信需要遵守各种规范，从称呼、引言、格式、表达方式各个方面注意细节，提高对方的接受度和理解度。
